II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)

71315000

71315210

71210000

71321200

71321000

71317100

II.2.3) Sted for gjennomføring

II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen

Nissedal kommune skal oppgradere teknisk standard ved Nissedal omsorgssenter i Treungen. Det ønskes samla tilbod på prosjekteringstenester som omfattar arkitekt, byggeteknikk, VVS, elektro og brannrådgjeving. Utbygging er tenkt gjennomført som "avkorta total entreprise". Prosjekteringsoppdraget avgrensast til utarbeiding av funksjons- og kvalitetsbeskriving med teikningsgrunnlag slik at totalentreprenør kan gi pris som inneberer å overta som teknisk, økonomisk og juridisk ansvarleg for utføring og detaljprosjektering. Søknad om byggeløyve, arbeidstilsynet og annen avklaring med offentlige myndigheiter, gjennomføring av anbodskonkurranse, samt kontraktsforhandlingar med totalentreprenør skal inkluderast i tilbodet. Arbeid etter kontraktinngåing med totalentreprenør utføres etter timepris.

Byggjeprosjektet har eit budsjett på totalt kr. 40 700 000 inkl. mva.  Budsjettet innehelder ferdig bygg inklusive prosjekteringstenester.

Informasjon om prosjektet:

Oppgradering av teknisk standar ved Nissedal omsorgssenter- Tilbygg og ombygging.

Vaskeri:

Det er gjennomført ein ROS-analyse på dagens vaskeri, som visar at me driv på raudt nivå i høve til arbeidsmiljø og smittevern.

Arkitekten har teikna ei ombygging med eit tilbygg på ca. 100 m2 BRA der man behaldar dagens garderobar til kjøkkenet, elles byggas vaskeriet om til barriere vaskeri, med flyt diagram (sjå planteikning) visas det at med denne løysinga fraktas all skittent tøy frå institusjon direkte til uren sone i vaskeriet, eller i helgene (når det ikkje er vaskeri personale på jobb) til kjøle.

Reint tøy tas ut i rein sone, tørkas, sorteras, brettas på rein sone.

Det etablerast ein reinhaldssentral for av dei som vaskar golv, med nok plass til nødvendig utsyr og lager. Sentralt plassert og med kort avstand til heiser.

Kjøkken:

For å overhalde krav til hygiene på kjøkkenet er det naudsynt med ein ombygging som gjer at ein kan skilje av til trafikk i korridor, der skittentøy vert frakta. Mat og skittentøy blir i dag frakta i same heis. Kjøkkenbenk og anna utstyr held ikkje krav som vert stilt frå Mattilsynet. Pga. Covid-19 og fokus kring smittevern og kohorttenking vart det oppdaga at Institusjonskjøkkenet vårt og tilhøyrande lager er plassert slik at det oppstår mange moglege Smittespreiingssituasjonar.

Institusjonskjøkkenet ligg i 1. etasje og mange av lagera, inkl. tørrlager og fryse, ligg i underetasjen. Dette medfører stor trafikk for kjøkkenpersonell opp og ned i heisen med varer frå desse lagera kvar dag. I heisen vert og anna varer frakta opp og ned, samt reint og ureint tøy til vaskeriet samt personell. I tillegg vert alle varene til kjøkkenet levert inn til underetasjen og må passere garderobar, tilsette frå andre avdelingar osv. Infisert mat og matprodukt vil kunne skape ein omfattande epidemi på NOS ved smitte, derfor vil ein ROS-analyse vere på raudt nivå i mange av desse situasjonane rundt  levering og flytting av mat til lager og til kjøkken.

I tillegg utsetter kjøkkenpersonalet seg for unødig smitte ved å måtte bevege seg i områder som kan være utsatt for smitte. Kjøkkenet bør heile tida kunne være eit eige kohort, uavhengig av smitteforhold på institusjonen. Slik forholda på kjøkkenet er nå, kan maten bli ei stor smittespreiingskjelde ved infeksjonar eller pandemiar.

Arkitekten har teikna ei ombygging med tilbygg på ca. 100 m2 BRA der all mat og varelevering forgår på rein side. Man unngår at varer og ureint tøy transporteras i same område.

Det etablerast ny heis og fryserom i nytt tilbygg, dette for å ikkje blande ureine soner med mat.

I første etasje utvidast alle funksjoner til kjøkken for å sikre trygg drift (egen kohort) og effektiv drift (kort avstand til lager, kjøle og frys). Stort utvida tilbod til både institusjonen og besøkande vil kafeen få med egen direkte trinnfri inngang som er godt synleg og tilrettelagt med allereie ny opparbeida parkeringsplass. I tilbygget vil det være ein overdekka terrasse som er skjerma frå andre utplasser tilknytt institusjonen. Ny hovudinngang får vindfang med publikumstoalett, noko som ikkje finns i denne etasjen frå før.

Arkitekten har også teikna ei omorganisering av kjøkkenet for å effektivisere produksjonen av mat og  kok/kjøl løysning, der fordelen er mange:

Maten blir raskt kjølt ned i spesialemballasje, Så holdes de kalde i inntil tre uker, før de varmes opp, tas ut av plastposene og danderes før servering.

Kok/kjøl gir langt større fleksibilitet overfor brukerne, som i større grad kan spise når de er sultne.

Næringsstoffer i råvarene blir bedre ivaretatt med kok/kjøl og i mindre grad forsvinner ut i kokevannet.

Mat kan kjøres ut til de hjemmeboende som slipper å sitte klare når maten blir kjørt ut.

Sansehage, uteområdet for personalet og kafeen

Hagen har ikkje dei nødvendige moglegheiter for trim/aktivitetar og gjev ikkje dei store utfordringane motorisk for dei som liker å være i aktivitet.

Demens pasientane var tidlegare svært mykje dårligare enn dagens pasientar. Behovet til uteområdet har derfor endra seg og setter derfor andre krav til sansehage og uteaktivitetar en kva dagens uteområdet kan tilby. Ny hage vil gi økt fokus på aktiviteter for pasientar, barn og besøkande, sosiale møteplassar for institusjonen og bygda.

Ny hage vil tilføre:

- Aktivitetar og opplevingar for pasientar, born og besøkande

- Skjerming i form av pergola og skjermvegg

- Sitteplassar i sol og skygge

- Meir vegetasjon for opplevingar gjennom heile året

- Vannspegel og bekk med bru

- Paviljong

- Motorikkbane

- Ny kjøkkenhageDet er i tillegg lagt opp til eit areal med trening for somatisk som er skjerma med vegetasjon mot skjerma avdeling.

Uteområde utafor personalavdelinga er det i dag trær og buskar, samt nokre benkar med bord. Området har potensiale for økt bruk. Her vil me tilføre ein gangveg som knyt seg til andre gangvegar på tomta. Dette gjev moglegheita for at pasientar, pårørande og besøkande kan ta seg en rusletur.

Det er satt av eit treningsområde for korttidsavdelinga der det er ynskje om ulike permanente treningsapparatar. Skjerma frå dette området er det satt av eit område personalet kan sitte i pausane sine. Varelevering for lastebil er lagt til dette området i kort avstand til inngang for varelevering, og er tydelig avgrensa frå gangveg.

Inntil carport er det planlagt for eit renovasjonsskur slik at renovasjon nå vil være i trygg avstand til omsorgssenteret, samtidig som det er lett tilgjengeleg for personalet og renovasjonsbil.

Utafor kaféen er det i dag eit bord med benkar. Her blir det ein å utvida plass slik at ein får ein større sosiale møteplass for institusjonen og bygda.

Ved etablering av hovudinngangar gjennom kaféen leggas det opp til ein ny, universelt tilgjengeleg åtkomst frå parkering i nordvest, med bredde på 3 m. Det skal skjermas med buskar mot uteområdet til omsorgsbustadene som vender mot denne adkomstvegen.

Ny skisse visar nytt tilbygg med treningsrom tilknytta uteområde for at dei pasientane som er på kortidsavdelinga kan benytte seg av utstyret utan å forlate eigen avdeling. Det vil også være mogleg  for demens pasientar og gå innomhus eller utomhus til treningsrommet. Trinnfri åtkomst.

Medisinrom og kontor

Somatisk avd. har eget medisinrom, det er etablert en midlertidig løysning i dag i et pasientrom for heimesjukepleiar og dagpsasientar/kortids avd. Det er heller ikkje tilstrekkelig antall arbeidsplasser for nye utvida institusjon. Ny løsning vil gi økt plass for personal og eiget medisinrom for dagpasientar/kortidsavd.

Kortidsavdelinga har fått eit lite eiget treningsrom i tillegg til eksisterande nisje som er plassert inne i somatisk avd.

Det er tegna flere overdekket dører ut til ny hage for å oppmuntre pasienter og personale til å benytte seg av uteområde før å øke trivsel og helse.

Somatisk og kafe

Kafeen vil med utvidelsen skape et løft for institusjonen, et nytt publikumsrettet tiltak for å invitere besøkende til institusjonen, frivillighet, demenskor, barnehage besøk, sosialt rom som gir økt matglede og helsegevinst.

Kvalifikasjonskrav:

Oppdrags-spesifikk kompetanse Tilbyder skal oppgi hvilke(n) medarbeider(e) som tilbys til å utføre oppdraget. Tilbyder skal beskrive vedkommendes erfaring/kunnskap med tilsvarende prosjekter. Det skal legges ved CV for tilbudt personell.

Velferdsteknologi:

Målet med velferdsteknologi er å skape ein tryggare og enklare kvardag for brukar, pårørande og omsorgspersonell.

Velferdsteknologi er teknologisk assistanse som bidrar til økt tryggleik, sikkerheit, sosial deltaking, mobilitet og fysisk og kulturell aktivitet, og styrkar den enkeltes evne til å klare seg sjølv i kvardagen til tross for sjukdom og sosial, psykisk eller fysisk nedsett funksjonsevne. Velferdsteknologi kan også fungere som teknologisk støtte til pårørande og elers bidra til å forbetre tilgjengelegheit, ressursutnytting og kvalitet på tenestetilbodet.

Digital heimeoppfølging inneberer at heile eller deler av et behandlingstilbod forgår utan fysisk kontakt, der dialog og deling av data mellom pasient/bruker og behandlar skjer digitalt.

Nissedal omsorgssenter har i dag ingen elle svært få moglegheiter for å tilby velferdsteknologi.

Prosjektkostnaden for velferdsteknologi er kr. 2 322 500 inkl. mva.

Kvalifikasjonskrav:

Oppdrags-spesifikk kompetanse Tilbyder skal oppgi hvilke(n) medarbeider(e) som tilbys til å utføre oppdraget. Tilbyder skal beskrive vedkommendes erfaring/kunnskap med tilsvarende prosjekter. Det skal legges ved CV for tilbudt personell. Tilbudet personell skal være tilgjengelig for oppmøte i Treungen på kort varsel. Fysiske oppmøter skal være medberegna i pristilbudet.

Tidsfrister:

Oppstart 30. oktober 2023.

Ferdigstilling 25. mars 2024.

Kontraktens antatt verdi:

500 000 ekskl. mva.

Tildelingskriterier

Referansene skal være mest mulig sammenliknbare med dette prosjektet.

Referansene skal som minimum være oppgitt med:

- Kort beskrivelse av prosjekt

- Kontaktperson i ansvarlig organisasjon (byggherre) med e-postadresse og telefonnummer 

Referanser (40%)

Referanser for firma og tilbudt personell vektes med maks 40% og vil være en

skjønnsmessig vurdering av referansen og dens relevans for dette oppdraget.

Pris (60%)

Pris vektes med 60% av tildelingskriteriene.

Konkurranseregler:

- Tildelingskriterier 60% pris og 40% referanser

- Atterhald om endringar i kontraktsreglane, tidsfrister eller utførelse må klart spesifiseras. Viss atterhald får innverknad på tilbodspris må dette klart spesifiserast og prisast i tilbodsbrevet.

- Tilbodet skal være bindande i 3 månader frå tilbodsdato.

- Byggherren tar atterhald om kommunens godkjenning og finansiering av prosjektet før kontrakt

kan skrivas.

- Ufullstendige anbod skal avvise og straks returneras.

- Ikkje antatte tilbod blir ikkje returnert.

- Tilbodsprisane vil ikkje bli offentliggjort før leverandør er valt.

- Leverandøren skal ha ordna forhold med omsyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og

meirverdiavgift.

- Det skal leggas ved skatteattest ikkje eldre en tre månader.

 

II.2.5) Tildelingskriterier

Kriteriene som er angitt i konkurransegrunnlaget

II.2.6) Estimert verdi

Verdi ekskl. MVA: 500 000.00 NOK

II.2.7) Varighet

Start: 30/10/2023

Slutt: 25/03/2024